El Ministerio de hacienda apuesta todo a las facturas electrónicas para así erradicar la evasión de impuestos.
¿Con qué contará?
Contará con herramientas tecnólogicas tales como redes, servidores, la validación, recepción, conectividad y almacenamiento de los comprobantes de pago o facturas electrónicas.
El Ministerio de Hacienda y la Dirección General de Tributación buscan, además, contar con un orden para el proceso de facturación.
¿Qué beneficios ofrece?
*La factura electrónica es un documento comercial con efectos tributarios, el cual se transmite a través del formato electrónico.
*Con la implementación de esta medida, habrá una reducción en los costos de operación, tanto para las empresas como para el Gobierno y se dará protección al medio ambiente, debido a la baja en la impresión de documentos.
La iniciativa
*Es un esfuerzo liderado por el Ministerio de Hacienda y la Asociación GS1 a lo largo de los últimos años, con el propósito de mejorar los mecanismos de recaudación tributaria.
*La Empresa de Servicios Públicos de Heredia (ESPH) es la encargada de desarrollar el software y pondrá en marcha la factura electrónica, tras decisión del Ministerio de Hacienda.
*El costo de implementación de la factura lo asumirá la cartera hacendaria, con un monto de ¢4.600 millones.
¿Será obligatoria?
La factura será obligatoria una vez que Hacienda finalice el proceso de extensión de la implementación de la medida. Se estima que será dentro de un año.
El almacenamiento de la factura será por cinco años en Hacienda. Esto conforme a lo establecido por el Código de Normas y Procedimientos Tributarios.
Para los empresarios o clientes la factura será validada en línea por la entidad tributaria correspondiente y aprobada por el Ministerio de Hacienda.
En caso de que requiera ser impresa a un cliente, la factura puede guardarse en un formato de PDF.
Desde este martes, cinco empresas iniciaron con la apertura del sistema de facturación electrónica. Con la cual, el ente de Hacienda, tendrá la oportunidad de obtener la información relacionada con la venta de bienes y servicios.
Las empresas que iniciaron son Signature, Del Monte, Sur Química, Panal y Componentes Intel.
Sergio Chaverri, fundador de Signature en Costa Rica, explicó que la factura en papel ya cumplió con su ciclo, por lo que desde hace 10 años están trabajando de forma voluntaria con la electrónica.
Chaverri señaló que el uso total de esta herramienta ayudará a mejorar la relación con la cadena de proveedores.
Fernando Rodríguez, viceministro de Ingresos, comentó que las compañías que arrancaron con el sistema se acercaron al ministerio de forma voluntaria, él señaló:
“De las cinco empresas, algunas se habían invitado a participar, otras inclusive se acercaron y dijeron estar interesadas porque el tema de la factura electrónica facilita muchos de los procesos y algunas ya han caminado.
Hay más de las que ya se han ofrecido, pero algunas han pedido un poco más de tiempo para ajustarse. Ya que por ejemplo, son empresas multinacionales cuyos sistemas informáticos se coordinan a nivel global. Entonces, la actualización de sus softwares requiere de autorizaciones de sus casas matrices”.
Amante de la literatura y los animales. Ha estado en la industria del servicio al cliente por 8 años y se ha convertido en experta de la facturación electrónica en los últimos 3 años. Conocimientos en mercadeo, emprendedurismo y habilidades blandas.