Su negocio está creciendo y se le va saliendo de las manos todo lo relacionado a contabilidad y gestión general del mismo. Obviamente, quiere mantenerse enfocado en los servicios y productos que ofrece para mantener y atraer nuevos clientes.
Hay sistemas que le permiten resolver de manera muy eficiente todas estas tareas. Esto puede resultar útil para su equipo administrativo y para mantener detalladamente cada movimiento.
Estas herramientas son llamadas E.R.P por sus siglas en inglés Enterprise Resource Planning (planeamiento de recursos empresariales, en español).
¿Qué es ERP?
Son sistemas integrados de información de diferentes áreas de la gestión empresarial relacionadas con estadísticas, tareas, contabilidad, inventarios y otros. Su función es ser su más confiable base de datos centralizada.
La eficacia de estos servicios es la rapidez con la que puede acceder a la información que necesita y emitir reportes de la actividad documentada. Es una manera de apresurar la toma de decisiones y de disminuir costos. La relación entre su empresa y un sistema ERP es ganar-ganar.
Automatizar funciones a través de la tecnología empresarial aumentará nuestra productividad y, con suerte, también nuestras ganancias. Por esto no debe escatimar en conseguir un buen ERP y pagar lo justo por la herramienta.
Más importante que obtener el ERP más costoso es averiguar por uno que esté consolidado y que cuente con un equipo de desarrolladores para que le den el soporte necesario. Asegúrese de que las barreras de seguridad digital que su ERP tenga sean confiables. Definitivamente, usted no quiere que su base de datos se encuentre al descubierto.
Los procesos de contabilidad y facturación pueden ser simplificados y compartidos con todos los miembros involucrados.
Usted puede intentar tener varios sistemas funcionando a la vez pero eso podría ser un problema para llevar el orden y podría ser más costoso que un ERP que focalice todos los datos que usted necesita.
Revise los movimientos contables y gestión se su empresa
Otro factor importante a considerar es que, a menudo, cuando una pequeña empresa empieza a crecer y las tareas empiezan a aumentar, los colaboradores terminan con más trabajo que lo que el horario de trabajo y ellos mismos aguantan.
No sólo se resume en pago de horas extras y tareas sin terminar en los plazos esperados. Se trata de que el recurso más importante de la operación (los empleados) tiene un desgaste severo y el sentido de pertenencia podría verse afectado de la misma manera.
Con un sistema ERP, un colaborador tiene al alcance de un par de clicks todos los reportes y datos que le tomaría horas o incluso días completar a mano.
Su tiempo es importante. Si quiere hacer una supervisión de lo que sucede en la administración de su negocio, definitivamente debe poder hacerlo sin que la auditoría le consuma demasiados recursos. Con un software ERP revisar los movimientos contables y de gestión de su empresa será muy sencillo.
Debe analizar la relación del costo y el beneficio de uno de estos sistemas, puede ser una excelente opción para usted o puede que aún tenga todo bajo control con los controles manuales que tiene hasta el momento. De cualquier manera, tenga la posibilidad de adquirir uno en cuenta para que esté preparado a brincar a un sistema integrado donde lleve el registro completo de su empresa de manera digital.
Amante de la literatura y los animales. Ha estado en la industria del servicio al cliente por 8 años y se ha convertido en experta de la facturación electrónica en los últimos 3 años. Conocimientos en mercadeo, emprendedurismo y habilidades blandas.